Giới thiệu

Tổng quan
Hệ thống Quản lý số liệu tiểu học là chương trình quản lý và khai thác hiệu quả số liệu học sinh, giáo viên trên cơ sở quản lý các danh sách (Danh sách giáo viên, danh sách học sinh);
Hệ thống được xây dựng trên ứng dụng Microsoft Excel - Do đó bảo đảm các yêu cầu “Thông dụng, dễ hiểu, dễ tiếp cận, dễ sử dụng & dễ dàng phát triển, bảo trì theo yêu cầu riêng của người sử dụng”;
Hệ thống được sử dụng hiệu quả trên máy tính có cấu hình Ram 512 trở lên, CPU Pentium 4 tốc độ 1.8Ghz trở lên, dung lượng đĩa cứng tối thiểu là 150Mb và máy tính được cài đặt hệ điều hành Windows XP (SP2, SP3), bộ Microsoft Office 2003.

Những tiện ích của Hệ thống
Việc sử dụng hệ thống sẽ giúp các nhà quản lý trường học tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong các công việc:
- Quản lý, cập nhật số liệu, tổng hợp & báo cáo kết quả học tập của học sinh; số liệu giáo viên;
- Đảm bảo yêu cầu chính xác, nhất quán về số liệu khi thực hiện các loại báo cáo trong năm học.
- Đảm bảo yêu cầu quản lý số liệu chuyên môn toàn trường, Thuận lợi trong việc tổ chức thi Giáo viên giỏi; Tổ chức các kỳ kiểm tra (Kể cả KT lớp 5 học kỳ II)
- Quản lý và thực hiện một số công việc chuyên môn khác trong năm học như:
Lập danh sách HS tạm đầu năm, dự kiến phân công tạm GV đầu năm (Bạn có thể copy danh sách này vào hệ thống sau khi học sinh và tình hình trường lớp ổn định)
Lịch công tác
Danh bạ điện thoại
Sổ theo dõi chứng cứ các lớp;
Giấy giới thiệu học sinh chuyển trường
Mẫu giấy mời họp PHHS
Danh sách học sinh điểm yếu (Điểm kiểm tra định kỳ)
Danh sách kết quả học tập của học sinh theo lớp
Danh sách khen thưởng học sinh
Danh sách cá biệt (HS khyết tật, con TBLS, lưu ban, HS chuyển đi, chuyển đến, bỏ học)
Danh sách xét duyệt Hoc sinh hoàn thành chương trình tiểu học
Số liệu chuyên môn toàn trường
Hồ sơ tổ chức thi giáo viên giỏi
Hồ sơ tổ chức các kỳ kiểm tra
Mẫu đánh giá công chức hàng năm
- Quản lý cập nhật và báo cáo số liệu Phổ cập GDTH
Tất cả các tiện ích đều có hướng dẫn thực hiện trực tiếp. Bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi sử dụng.

Sơ đồ khai thác số liệu của hệ thống
Số liệu được khai thác từ danh sách giáo viên; danh sách học sinh các lớp 1, lớp 2, lớp 3, lớp 4, lớp 5; danh sách phổ cập.
- Để khai thác hệ thống báo cáo số liệu trong năm học (đầu năm, HK1, HK2), các tiện ích như các loại danh sách học sinh chuyển đi, đến, HS dân tộc, HS khuyết tật, trái tuyến, con mồ côi, con TB-LS, danh sách đội viên, danh sách khen thưởng, danh sách HS điểm yếu, sổ chứng cứ… bạn cần nhập đầy đủ danh sách học sinh lớp 1 đến lớp 5 (Rất nhiều bạn không thực hiện việc này, mà thường cố gắng nhập số liệu vào các mẫu báo cáo).
Hệ thống báo cáo được tự động tổng hợp, trích suất từ các danh sách học sinh, bạn không thể nhập số liệu vào đây. Muốn có số liệu trong các báo cáo này, bạn bắt buộc phải nhập, cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu vào các danh sách học sinh theo hướng dẫn)
Việc nhập và cập nhật chính xác danh sách và kết quả học tập của học sinh quyết định sự chính xác của hệ thống số liệu (số liệu trong hệ thống báo cáo; số liệu chuyên môn).
Số liệu được khai thác từ danh sách giáo viên; danh sách học sinh các lớp 1, lớp 2, lớp 3, lớp 4, lớp 5; danh sách phổ cập.
- Để khai thác hệ thống báo cáo số liệu trong năm học (đầu năm, HK1, HK2), các tiện ích như các loại danh sách học sinh chuyển đi, đến, HS dân tộc, HS khuyết tật, trái tuyến, con mồ côi, con TB-LS, danh sách đội viên, danh sách khen thưởng, danh sách HS điểm yếu, sổ chứng cứ… bạn cần nhập đầy đủ danh sách học sinh lớp 1 đến lớp 5
(Rất nhiều bạn không thực hiện việc này, mà thường cố gắng nhập số liệu vào các mẫu báo cáo).
Hệ thông báo cáo tự động khai thác số liệu từ các danh sách học sinh, bạn không thể nhập số liệu vào đây. Muốn có số liệu trong các báo cáo này, bạn bắt buộc phải nhập, cập nhật đầy đủ, chính xác số liệu vào các danh sách học sinh theo hướng dẫn)
Việc nhập và cập nhật chính xác danh sách và kết quả học tập của học sinh quyết định sự chính xác của hệ thống số liệu (số liệu trong hệ thống báo cáo; số liệu chuyên môn).